本政策解释了：

 

• 在申请、招聘、雇佣和就业等环节中，我们会收集哪些信息，以及为何要收集这些信息。
• 我们会如何使用这些信息。
• 我们会如何获取以及更新这些信息。

 

我们收集的信息种类有：

 

本政策涵盖您与我们分享的信息，和/或贝迪公司、其子公司及其附属公司（贝迪）在申请、招聘、雇用或就业过程中可能获得或产生的信息，包括但不限于：

 

• 您的姓名、地址、电子邮箱、电话号码以及其他联系方式。
• 您在招聘环节提供给我们的简历、求职信，过去的和（或）相关的工作经验或经历、教育经历、成绩单或其他信息。
• 由面试或电话筛选获得的信息（如果有）。
• 由门禁系统获取的图像。
• 您目前的，或者您正在找的工作类型的详细信息；目前的或者期望的薪酬福利待遇；外派意愿或者其他工作方面的偏好。
• 您是如何得知您所申请职位的信息的。
• 在申请或招聘过程中披露的任何敏感和（或）人员信息，如：性别、公民和（或）国籍的信息、服兵役状态、医疗、健康和残疾信息；和（或）您的种族或族裔信息。
• 参考信息和（或）背调时获得的信息（如果有），包括由第三方提供的信息。
• 与您之前申请贝迪职位时相关的，和（或）与您之前任职于贝迪时相关的信息。
• 如果您应聘成功，除了以上这些信息外，还要您以前的地址、驾照号码和出生日期。
• 您的照片和生物识别信息。
• 我们认为与您的职位申请（或者未来可能的申请）有关的，由包括网络在内的公开渠道获取的信息。
• 与面试环节中做的评估有关的信息。
• 您按要求完成的药品、酒精或其他医学测试的结果。
• 如果您应聘成功，除了以上这些，我们还会收集您的身份证或社保账号信息、税收选项、其他任何与社保税收相关的信息；公民身份/签证的验证信息；如果您选择将薪资直接存入银行卡，还需要您的银行账户信息以及照片。
• 健康或其他类型的保险，以及员工福利，需要您和您的配偶（如果有）以及家属的信息。
• 您的紧急联系人信息，包括他们的姓名、您和他们的关系以及他们的电话号码。
• 您的绩效考核信息，包括自我评估，纪律处分，晋升或处分，加薪，奖金或其他薪酬信息。
• 与工伤意外相关的信息，包括医疗或健康信息。
• 入职时所需的任何其他个人信息。

 

我们会如何使用获取的信息：

 

贝迪会将您的信息用于申请、招聘、雇佣、就业的各个流程，包括但不限于：

• 如果您应聘成功，我们会对您的信息进行验证，并做背景调查（如有需要）。
• 与您沟通招聘和（或）职位申请的进展，包括在适当的情况下通知您贝迪其他潜在的工作机会。
• 按当地法律法规要求，建立和（或）提交报告（如需要）。
• 如果您要求，协助您获得签证或工作许可（如有需要）。
• 改进贝迪的招聘申请流程，包括提高招聘实践的多样性。
• 为您提供门禁识别证件并确保办公场所的安全。
• 贝迪内部的沟通会和内购会。
• 遵守相应的法律、法规、法律程序或政府的硬性规定。
• 我们会研究您的教育专业背景和技能。如果您适合我们的某个职位，我们会和您取得联系。
• 作为平等就业承诺的一部分，我们会使用您在不同组织中的身份信息来支持我们在多样性和包容性上所作的努力。包括将会员信息与敏感和（或）地区信息相关联。
• 如果您应聘成功，为了我们办公场所和系统的安全，除了以上这些，您的信息还将用于薪资福利、绩效评估、晋升或处罚，履行法律和税收义务，提供培训和（或）处理工伤等。
• 将来为了达成公司目标而开展的一切合法活动。

 

我们也会将您的信息用于保护贝迪公司、我们的用户、申请人、候选人、员工或其他法律要求或许可的公众的权益和财产上。

 

如果您应聘成功并同意入职贝迪，我们在面试和招聘环节获取的您的信息将成为您的员工档案。

 

我们会在必要的时候收集并处理您的信息，以便在签署就业合同或其他协议之前开展工作。

 

我们可能会征求您的同意，在某些特定情况下处理您的个人信息，或在必要时用于履行法定义务或主张法律赔偿。如果我们将您的信息用于改善我们的职位申请或招聘流程，是从公司的利益出发，为了能招到最合适的候选人。

 

哪些人能获取您的信息：

 

• 出于上述目的，您的信息可能被共享给我们在美国或其他司法管辖区的公司、子公司或合资企业。如果是贝迪的在职员工向您推荐的职位，经您同意，我们可能将您求职的进展和结果告诉该员工。在某些情况下，如果我们得知您和某位贝迪的在职员工毕业于同一所院校，或曾经同时受雇于同一家企业，我们可能会向这位员工了解您的情况。
• 所有贝迪员工都能获得您的个人工作信息，包括您的姓名、职位、工作电话号码、工作所在地和邮件地址，以及其他您自愿通过贝迪系统发布的信息。
• 贝迪还可能通过服务供应商代为执行上述动作，包括背景调查，以及您入职后薪资福利的操作。您的信息还会根据法律要求被提供给各类政府机构，以及外部的税务和人力资源服务供应商。这些供应商可能并不在您居住或工作的所在地。
• 为了遵守相关法律法规或响应法律程序，贝迪可能会被要求将您的信息提供给外部的第三方机构，比如当地的劳动部门、法院和法庭、监管机构和（或）执法机构。
• 经您同意，我们将把您的个人信息提供给其他第三方机构，（例如：您同意我们联系您的推荐人）用以甄别、防止或以其他方式解决欺诈、安全或技术方面的问题；保护贝迪公司、我们的用户、申请人、候选人、员工或其他法律允许的公众的利益、财产或安全不受损害。
• 您有责任在把背调联系人的联系方式给贝迪以前，征得联系人的同意。
• 贝迪的业务遍布全球，这意味着您的信息可能会在信息收集地以外的其他地方（包括美国）被储存并处理。和您的所在地相比，在这些地方，您能主张的个人信息方面的权力会较少。无论您的信息在何处，我们都会用本政策内的措施来保护您的信息安全。我们还会遵守数据传输方面的某些特定的法律框架，比如下述的欧洲框架。欧盟委员会已经确定，欧洲经济区（EEA）外的某些国家已经充分保护个人信息。您可以在欧盟网站the Commission website上查看当前的欧洲经济区充分性决定。如果我们要把数据传输到EEA以外的国家，比如美国，我们会遵守与欧盟法律对等的法律框架来保护个人信息。
• 合同条款范本。 在数据被传输至EEA以外国家时，欧盟委员会允许使用此范本作为充分保护信息安全的手段。个人信息在传输给EEA或英国以外的没有充分性决定的国家时，在数据传输双方所签署的合同中附加合同条款范本，这些个人信息即被视作收到保护。因此合同条款范本在数据传输时尤为重要。

 

贝迪会妥善保存在申请和招聘环节中收集、处理、储存的有关于您的各类信息。

 

我们会如何保管您的信息：

 

如果您未能成功申请到贝迪的职位（或您中途撤销申请或拒绝贝迪的聘用），贝迪会将您的信息保留一段时间。这么做有几个原因：应对在招聘环节可能面临的法律问题；将您作为贝迪其他岗位的后备人选；帮助我们对招聘流程更好地理解、分析并改进。

 

如果您不希望我们将您作为其他岗位的后备人选并保留您的信息，或者希望我们更新您的信息，请联系askHR@bradycorp.com。 但是如果法律要求，或出于保护我方免于法律赔偿的考虑，我们还是会保留您的一些个人信息。

 

出于以下目的，一旦您被录用，我们会在您离职后继续保留您的个人信息：法律法规要求；可能与您产生的劳动纠纷；离职后的薪资福利结算。

 

关于您的信息，您都有哪些权力：

 

在一些国家或司法管辖区，您在数据安全法的范围内享有一些权力，包括：获取、更新或查看您的信息；要求进行删除或匿名操作；拒绝或禁止贝迪将您的信息用于一些特定的目的。

 

如果您在欧洲经济区或英国境内，并且希望获得登录权限，请联系我们privacyeurope@bradycorp.com，或填写此链接中的表格https://www.brady.eu/forms/contact/privacy-policy-form。

 

如果您在美国或加拿大境内，并且希望获得登录权限，请拨打电话 +1 888-250-3082，或填写此链接中的表格https://www.bradyid.com/forms/contact/privacy-request。

 

如果您在其他国家和地区，请登录当地的贝迪网站，在隐私政策的首页查找联系人信息。在回应您的要求时我们会参考相关的法律，因此您的要求也有可能无法被满足。

 

您也可以联系贝迪的数据保护官michael_golden@bradycorp.com。您同样可以联系当地的数据保护机构，提出有关个人信息的各种疑问。

 

政策的变更：

 

我们会不定期地更新本政策。如有变更，我们会在本页公开。本政策的各个版本可以通过最后一页下方的生效日期进行区分

 

最后更新于：2023年4月20日